Datenschutzerklärung

Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Trackingdienste und lädt keine Inhalte von anderen Anbietern. Auch die Terminbuchung läuft auf unserem eigenen Server. Nur sie setzt technisch notwendige Cookies. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, soweit es für den Betrieb der Website oder für Ihre Anfrage nötig ist.

Verantwortlicher

Jonas Koch
SNSY Synaptic Systems
Kopstadtplatz 24/25, 45127 Essen
Telefon: 0201 523 98-40
E-Mail: info@snsy.de

Hosting und Server-Logfiles

Diese Website läuft auf einem Server, den wir selbst verwalten. Er steht im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Bei jedem Aufruf speichert der Server automatisch:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Aufrufs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• zuvor besuchte Seite (Referrer)
• Browser und Betriebssystem

Wir brauchen diese Daten, um die Website sicher und stabil zu betreiben und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Verschlüsselung

Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am „https://“ in der Adresszeile.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und die Angaben aus Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag oder eine Vertragsanbahnung geht, sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr gebraucht werden. Ausgenommen sind Geschäftsbriefe, die wir nach Handels- und Steuerrecht 6 bzw. 10 Jahre aufbewahren müssen. Unsere E-Mails laufen über einen eigenen Mailserver, ebenfalls im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH.

Online-Terminbuchung

Für das Erstgespräch können Sie über unsere Terminbuchung einen Termin wählen. Sie läuft auf unserem eigenen Nextcloud-Server. Ihre Angaben werden nicht an andere Anbieter übertragen.

Bei der Buchung verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den gewählten Termin und, falls Sie es angeben, Ihr Anliegen. Sie bekommen eine E-Mail, mit der Sie die Buchung bestätigen. Wir nutzen die Daten, um das Gespräch vorzubereiten und durchzuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Der Termin wird in unserem Nextcloud-Kalender gespeichert. Kommt danach kein Auftrag zustande, löschen wir die Daten nach 6 Monaten.

Die Buchungsseite setzt Cookies, die Nextcloud technisch braucht: für die Sitzung und zum Schutz vor Missbrauch. Dafür ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Videogespräche

Für Videogespräche nutzen wir ein eigenes, selbst betriebenes Videokonferenzsystem. Ihre Daten werden dabei nicht an andere Anbieter übertragen. Verarbeitet werden Bild, Ton, Ihr Name und technische Verbindungsdaten, soweit Sie diese freigeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir zeichnen Gespräche nicht auf.

Empfänger

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Website, Terminbuchung, E-Mail und Videokonferenzen betreiben wir auf eigenen Servern im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH.

Schriftarten

Die Schrift dieser Website ist auf unserem eigenen Server gespeichert. Beim Laden besteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung falscher Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Eine E-Mail an info@snsy.de genügt.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen.

Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem Bundesland, in dem Sie wohnen oder arbeiten (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Pflicht zur Angabe von Daten

Sie müssen uns keine Daten geben. Ohne Kontaktangaben können wir Ihnen allerdings nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt.

Stand: November 2026